Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), doanh nghiệp phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp doanh nghiệp không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
2. Báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động
Căn cứ khoản 2 Điều 10 Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp phải báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động định kỳ hằng năm với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Y tế (trực tiếp hoặc bằng fax, bưu điện, thư điện tử) trước ngày 10 tháng 01 của năm sau.
3. Báo cáo y tế lao động
Căn cứ Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT, doanh nghiệp thực hiện việc báo cáo y tế lao động định kỳ trước ngày 05 tháng 7 hằng năm đối với báo cáo 6 tháng đầu năm, trước ngày 10 tháng 01 năm tiếp theo đối với báo cáo năm. Đơn vị nhận báo cáo: Trung tâm y tế cấp huyện nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp; đơn vị quản lý y tế bộ, ngành đối với trường hợp doanh nghiệp thuộc quyền quản lý của bộ, ngành.
4. Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động
Căn cứ khoản 1 Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, doanh nghiệp phải thống kê, báo cáo tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng tại doanh nghiệp và định kỳ 06 tháng, hằng năm, báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.
Cụ thể, theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp trước ngày 05 tháng 7 hằng năm đối với báo cáo 6 tháng đầu năm và trước ngày 10 tháng 01 năm sau đối với báo cáo năm. Báo cáo gửi bằng một trong các hình thức sau đây: trực tiếp, fax, đường bưu điện, thư điện tử.