• Bộ luật Dân sự năm 2015;
• Luật Doanh nghiệp năm 2020
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp năm 2020: “Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ quy định tại các điều trên.
Theo quy định trên, đối với việc người đại diện theo pháp luật của công ty là Tổng Giám đốc ủy quyền lại cho Phó Giám đốc là hoàn toàn hợp pháp. Theo đó, Phó Giám độc được quyền thay mặt cho Tổng Giám đốc thực hiện một số công việc, nhiệm vụ trong phạm vi được ủy quyền.
Trong trường hợp đã hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật chưa trở về Việt Nam thì căn cứ theo Khoản 4 Điều 12 Luật Doanh nghiệp năm 2020:
Theo đó, Phó Giám đốc vẫn có quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Tổng Giám đốc trong phạm vi được ủy quyển cho đến khi Tổng Giám đốc quay trở lại Việt Nam hoặc dưa theo quyết định của công ty.