HỒ SƠ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT GỒM NHỮNG GIẤY TỜ GÌ ?

Căn cứ pháp luật

•        Luật Doanh nghiệp năm 2020

Nội dung trả lời

12.1. Điều kiện là người đại diện theo pháp luật của công ty

Người đại diện theo pháp luật có thể là công dân Việt Nam hoặc công dân nước ngoài có đủ năng lực về hành vi dân sự. Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật nhưng cần đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Nói cách khác, người đại diện theo pháp luật của công ty phải có các điều kiện sau:

- Từ đủ 18 tuổi trở lên;

- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;

- Cung cấp duy nhất 01 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu;

- Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;

- Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

12.2. Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

* Hồ sơ: Bao gồm các giấy tờ sau:

- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật mới (còn giá trị sử dụng);

- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. (Riêng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hà Nội không yêu cầu nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

- Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

- Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;

* Số lượng hồ sơ: 02 bộ (01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh, 01 bộ lưu tại công ty)

* Thời gian thực hiện: 05 – 07 ngày làm việc.

* Nơi nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh

Lưu ý: Khi thực hiện hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần:

- Đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;

- Thay đổi người ký trong chữ ký số;

- Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi;

- Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;

- Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ (đó khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục liên quan nếu doanh nghiệp còn có các giấy phép con);

- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.