NÊN LẬP CHI NHÁNH HAY VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN ?

Công ty A là công ty TNHH Một thành viên ở TP Hải Dương, do nhu cầu công việc nay muốn mở thêm chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại TP Hà Nội. Công ty A muốn tư vấn về việc nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện? Công ty A chỉ muốn thành lập một địa chỉ hợp pháp cho một người đại diện để tiện giao dịch với các đối tác trên HN.

Căn cứ pháp luật

•        Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Nội dung trả lời

Căn cứ theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

“1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.”

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ dân sự phát sinh từ giao dịch của VPĐD và chi nhánh.

Như vậy, nếu muốn có một địa chỉ hợp pháp để tiện giao dịch với các đối tác tại Hà Nội, mà không cần thiết phải thực hiện hoạt động kinh doanh, sinh lời thì bạn thành lập Văn phòng đại diện tại Hà Nội. Văn phòng đại diện không trực tiếp thực hiện chức năng kinh doanh trừ khi có ủy quyền từ trụ sở chính, không kí kết các hợp đồng với đối tác. Doanh nghiệp quản lý các hoạt động của văn phòng đại diện, nên mọi hoạt động về kê khai thuế, xuất hóa đơn sẽ do trụ sở chính của doanh nghiệp quản lý.

Vì thế, nếu thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội thì hoạt động của công ty vẫn do Cục thuế Hải Dương quản lý.