1. Khái niệm:
Ủy quyền là 1 người nhờ 1 người là người được ủy quyền thay mặt giải quyết công việc. Như vậy người ủy quyền có quyền hạn nữa không, hay từ giờ bắt buộc phụ thuộc vào người được ủy quyền.
2. Có thể uỷ quyền đăng ký doanh nghiệp cho ai?
Theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, những đối tượng sau được nhận uỷ quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp:
- Cá nhân;
- Tổ chức;
- Đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích;
- Đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích.
Như vậy, ngoài 02 trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP là cá nhân và tổ chức, từ 04/01/2021, Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã bổ sung thêm 02 trường hợp được ủy quyền đăng ký doanh nghiệp mới.
Khoản 4 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
“Người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 12 Nghị định này.”
Như vậy, người nhận uỷ quyền là người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
3. Hồ sơ, tài liệu cần có khi uỷ quyền đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ khi để uỷ quyền đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
Đối tượng nhận uỷ quyền |
Hồ sơ |
Trường hợp uỷ quyền cho cá nhân |
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp; - Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (CMND/CCCD/Hộ chiếu). |
Trường hợp uỷ quyền cho tổ chức/đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích |
- Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp; - Giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục; - Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu. |
Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích |
Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp. |
4. Văn bản uỷ quyền không bắt buộc phải công chứng
Theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trường hợp uỷ quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì phải có văn bản uỷ quyền.
Tuy nhiên, văn bản uỷ quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực
Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử (khoản 1 Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).